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Algumas dicas para automação

O Software

A escolha do software é prioritária em relação à compra dos equipamentos (hardware). É o tipo de software que vai determinar o equipamento mais adequado e a configuração correta dos computadores. Nesse caso, há duas opções: investir no desenvolvimento de um software específico para o seu estabelecimento ou comprar um programa do tipo “pacote pronto”. A primeira demanda maiores investimentos, tanto financeiros quanto tempo para desenvolvimento, testes e implantação. A segunda, além de ter um baixo custo, permite que a implantação ocorra muito mais rápido, economizando tempo e dinheiro. É importante que o programa seja aplicável às suas necessidades e que possibilite algumas adaptações, conforme o perfil do seu estabelecimento. Em tempo: a compra do software começa com a escolha certa do fornecedor. Leve em conta a praticidade e a utilidade do programa, e os benefícios que o fornecedor oferece em termos de custo e assistência técnica.

Retaguarda

É recomendado que a automação comece pela retaguarda do estabelecimento. Nesse local são gerenciadas atividades como saída e entrada de mercadorias, armazenamento e distribuição de produtos, precificação (margens, análises de rentabilidade), reposição de mercadorias, análise do perfil dos clientes, controle da rentabilidade por produto, entre outras. Todas essas informações possibilitam ao empresário saber quais são os pratos e produtos mais vendidos, o que facilita a reposição de mercadorias para que não faltem no estoque os itens necessários para a preparação dos pratos. Para empresas que necessitam de gestão em seus negócios oferecemos o CHOICE SOLUÇÕES. Um sistema de administração, composto por módulos, capaz de controlar todas as etapas do processo de produção, contratos, compras e vendas de mercadorias e serviços. Essas operações integram-se com o controle de estoque, financeiro, fiscal, e contábil de uma empresa e suas unidades operacionais, filiais e lojas. Possibilita integração de forma on-line, de cadeias de lojas bastando para isso acesso à internet.

Frente de loja

Aqui a automação começa com a implantação do caixa, com o PDV e seus periféricos, incluindo o emissor de cupom fiscal. A automação do salão pode ocorrer pelo sistema de computadores ligados em rede, com o uso de microterminais e monitores touchscreens. Com essa solução, o garçom ainda tira os pedidos à mão, usando um bloco de papel. Com mais recursos, o restaurante pode usar o sistema de comanda eletrônica, que envia os pedidos digitados pelos garçons para outros setores via radiofreqüência.
O CHOICE PDV foi elaborado para atender empresas que operam em ambiente de frente de loja, podendo trabalhar de forma independente ou se integrar ao software de retaguarda Choice Soluções. Os principais segmentos que este software atende: Supermercado, Restaurante, Delivery e Comércio Varejista.

Equipamentos

Na compra dos equipamentos, o empresário pode contar com a ajuda do fornecedor do programa, que geralmente mantém bons contatos com empresas especializadas em hardware. Nessa etapa, deve-se observar a configuração mínima para rodar o programa escolhido. Analise aspectos financeiros e técnicos para que não hajam investimentos em equipamentos que tenham vida útil curta (como por exemplo, um micro com processador já superado por outros modelos). A mesma atenção deve ser dispensada à compra dos chamados periféricos, como emissores de cupom fiscal, impressoras de cheque, scanners, balanças eletrônicas, entre outros. Aqui existe a possibilidade de serem adquiridos equipamentos específicos para o segmento de restaurantes, fast-foods e padarias. Na NEW CHOICE você encontra uma linha completa de equipamentos e serviços para a automação e informatização da sua empresa, bem como a assistência técnica autorizada dos principais fabricantes destes equipamentos.

Treinamento

Preparar a equipe para operar o novo equipamento exige uma reserva de recursos para treinamentos. É essa etapa que garante a real eficiência da automação. Se não souberem operar os equipamentos, de que valeu o investimento em software e hardware? O treinamento deve ocorrer quando o sistema estiver prestes a entrar em funcionamento.

Investimento

Não há necessidade de comprar todos os programas e equipamentos de uma só vez. A partir da escolha das áreas que mais precisam da automação, o empresário desembolsará por etapas. Se a prioridade for agilizar o trabalho dos garçons, invista primeiro na automação do salão do restaurante. Na seqüência, siga as outras prioridades, automatizando as demais áreas.

Com estas dicas esperamos ajudar na compreensão da importância de todos estas etapas no processo de automação de seu estabelecimento.

Abaixo segue a lista de segmentos atendidos pelos sistemas de automação da New Choice:

Sistemas para Restaurantes

Sistemas para Padarias

Sistemas para FastFood

Sistemas para Supermercados

Sistemas para Delivery

Sistemas para Casas Noturnas

Atenciosamente,
New Choice Informática